食品製造業のM&Aでは、HACCPの運用と販路を、日々の製造を続けられる条件として説明することが大切です。衛生記録、レシピ、賞味期限、OEM先、原材料、製造許可を製品別に結び付け、引継ぎ後に誰が確認し、どの契約・手続を調べるかまで整理します。
HACCPは、衛生管理計画と実施記録を対応させる
厚生労働省のQ&Aでは、HACCPに沿った衛生管理を実施するために認証や承認の取得は必要ないと説明しています。民間認証を取得している場合はその資料を別に準備し、まずは自社の衛生管理計画と実施記録がつながっているかを確認します。
製品や工程ごとに、管理する項目、確認方法、担当者、異常時の対応を示します。温度や時間などを管理している工程では、実際の記録と確認者を照合し、基準を外れた際に製品をどう扱い、原因をどう改善したかを記録で説明します。未解決の指摘や設備上の課題があれば、対応責任者と予定を別にまとめます。
レシピ・原材料・賞味期限の根拠を製品別にまとめる
レシピ管理では、最新版の所在、変更権限、作業手順との対応を確認します。自社で開発したもの、OEM先から提供されたもの、共同開発のものを分け、利用・開示できる範囲を契約で調べます。配合や製法を初期段階で一括開示せず、相手と目的に応じて範囲を決めます。
原材料の仕入先、規格、製造ロット、製品ロットの対応を示し、代替材料を使う際の確認事項を整理します。賞味期限は、設定に用いた資料や保存・包装条件、検査記録を製品ごとにまとめます。原材料や包装、工程を変える計画があれば、既存の設定条件との差を品質担当者と確認してください。
販路は、OEM契約と実際の受注を照合する
販路の説明には、OEM先や販売先ごとの売上、取引期間、主要製品、更新時期を使います。契約書では、仕様、数量、価格改定、返品・回収時の分担、レシピや表示の権利、契約主体等の変更に関する条項を確認します。契約の有無と、発注・出荷が続いている実態を分けて示すことが大切です。
自社ブランドとOEMを分け、原材料高騰、物流費、製造ロス、販促費を製品別の原価表に照合します。買い手には、どの製品・販路で利益が残り、どの条件に採算が左右されるかを伝えます。販売先名の開示は、秘密保持義務や取引先との約束を確認して進めます。
| 確認する対象 | 用意する資料 | 照合する内容 |
|---|---|---|
| 衛生管理 | 衛生管理計画、衛生記録、異常時の対応履歴 | 計画と実施の対応、記録の欠落、改善の進捗 |
| 製品と製法 | レシピ管理台帳、原材料規格、賞味期限の設定資料 | 使用版、権利者、ロット追跡、製品変更の確認事項 |
| OEMと販路 | 取引契約、顧客別売上、発注・出荷履歴 | 継続条件、更新日、数量と採算、開示・変更条項 |
| 施設と許可 | 製造許可等の資料、施設図面、設備・点検台帳 | 現在の名義・対象施設、変更計画、個別の確認窓口 |
継続に必要な確認と費用を、取引前に整理する
施設や開設主体を変える計画がある場合は、現在の製造許可等の資料と計画を用意して、所管窓口へ必要な手続を確認します。衛生管理、レシピ、販路の継続性が説明できるかを起点に、設備更新、品質担当者の引継ぎ、取引先との協議の費用と日程を整理します。許可や契約の継続は、取引形態と個別条件に即して確認してください。
食品製造業の企業価値は、販路の数だけでは説明できません。継続注文、品質と供給能力、収益、追加対応の条件を資料で示します。全社資料は次の項目を用意し、衛生・製造・販売の記録と照合します。
- 財務資料: 月次推移、製品別または顧客別の採算、役員報酬や一過性費用の整理
- 設備資料: 設備台帳、年式、保全履歴、リース契約、更新投資の見通し
- 品質資料: 検査成績書、不良率、顧客監査、是正処置、認証の運用記録
- 営業資料: 顧客別売上、取引年数、発注継続の理由、価格改定履歴
- 人材資料: 年齢構成、役割分担、キーマン、技能承継の方法
売却前の面談では、品質責任者、製造担当、営業担当が説明できる範囲を整理し、次のチェックリストで不足資料を確認します。
- 衛生管理、レシピの管理、販路継続の根拠を、社長以外の担当者も説明できるか
- HACCP、レシピ、賞味期限、OEM先、原材料、製造許可を、数字・帳票・写真・工程表のいずれかで示せるか
- 主要顧客への依存度と、その顧客が発注を続ける理由を説明できるか
- 設備の更新投資、修繕履歴、稼働余力を買い手目線で説明できるか
- 工場長、品質責任者、見積担当、段取り替え担当の役割を整理しているか
- 売却後に守りたい条件、譲れる条件、譲れない条件を分けているか
衛生管理と販路の引継ぎを相談する
製造業M&A総合センターでは、譲渡企業様、つまり譲渡企業側からは着手金、中間金、月額報酬、成功報酬を含めて手数料をいただかない方針で相談を受けています。売却を決めていない段階でも、工場・設備・従業員・取引先を守るために何を整理すべきか、一緒に確認することができます。
関連ページ:食品製造業のM&A
参考資料:厚生労働省「HACCPに沿った衛生管理の制度化に関するQ&A」。衛生管理計画・実施記録と、問19・20の第三者認証の位置付けを確認する資料です。

